5 вечерних минут: завершаем день продуктивно


В жизни много важных деталей. Важно, как мы начинаем день. Важно, как мы его проживаем. Важно, как мы переключаемся. И как часто. И как отдыхаем в течение дня, как восстанавливаем силы. Важно, так же, как мы завершаем день. Есть много способов, много хороших вариантов завершить рабочий день. Я предложу вариант, который работает для меня. Особенно, если день был сумбурный и не вполне понятен итоговый результат.

Вечерние минуты

Эта простая техника требует ровно 5 минут времени. 300 секунд. Более, чем достаточно.

Выделите их себе, чтобы немного подумать. Подумать о событиях прошедшего дня. Посмотреть в ежедневник. Сравнить планы с реальностью. Сделайте это. А затем задайте себе 3 группы вопросов:

  • Как прошёл день? Чего удалось добиться? Какие сложности я преодолел?
  • Что нового я узнал? О себе? О других? Что я планирую сделать завтра – по-другому или так же?
  • С кем я сегодня взаимодействовал? Надо ли сообщить кому-то новости? Кого-то поблагодарить? Расспросить? Дать обратную связь?

Зафиксируйте, что удалось сделать за день. Зафиксируйте свои победы. Это даст вам картину прошедшего дня и поможет порадоваться за результаты своей работы. Фиксировать результаты и радоваться им – важный этап в завершении дня.

Зафиксируйте новое, если ещё не сделали. Если что-то из новой информации вы до сих пор не зафиксировали, сделайте это сейчас. Иначе оно забудется и канет в лету.

Зафиксируйте уроки, которые извлекли. Важная часть подведения итогов – ответ на вопрос «что я планирую сделать завтра по-другому или – так же, ещё раз.

Зафиксируйте, с кем вы сегодня взаимодействовали. Это поможет вам увидеть, со сколь многими людьми вы сегодня общались. Что, в свою очередь, даст вам полезное ощущение достаточного количества контактов. Даже если это были контакты с помощью цифровых каналов связи.

Зафиксируйте, надо ли с кем-то ещё связаться. Сообщить новости. Сказать «Благодарю!». Задать вопросы «как всё прошло?». Дать обратную связь. Зафиксируйте и сделайте это сразу после подведения итогов дня. Вы удивитесь, насколько людям будут приятны ваши знаки внимания. Вы удивитесь, насколько положительно влияют короткие разговоры, благодарственные смски и своевременная обратная связь, на ваши отношения.

Резюме

Конечно, первые разы вы будете подводить итоги несколько дольше 5 минут. Просто потому, что ещё не выстроили свою систему и не сформировали навык. Поэтому первые разы могут затянуться на 20, и даже 25 минут. Но если вы не будете растекаться мыслью по древу, уже через неделю вы обнаружите, что подведение итогов заняло 15 минут. А ещё через неделю – 10 минут. А ещё через неделю вы уложитесь в 5 минут. К этому времени вы уже прочувствуете целую гамму приятных эффектов. Вы почувствуете, что в вашей жизни произошли небольшие, лёгкие и очень приятные перемены. И ещё вы начнёте больше ценить себя. Себя и свою работу.

P.S.: Благодарю Питера Бергмана, автора книги «18 минут». 27-я глава его книги («Удивительные находки тех, кто ищет») стала фундаментом для моей системы и этого поста. Отдельное спасибо Саше Верещаку, который подарил мне эту замечательную книгу :)